Datenschutzrichtlinie und Schutz personenbezogener Daten

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir bei POLIPLET D.O.O. sind uns bewusst, wie wichtig die Sicherheit personenbezogener Daten von Einzelpersonen ist, weshalb wir die geltenden nationalen und europäischen Gesetze in diesem Bereich sorgfältig respektieren und durchsetzen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen das beste Nutzer- und Verbrauchererlebnis zu bieten und achten bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zudem auf höchste Sorgfalt im Bereich Sicherheit und Diskretion.

Alle unsere Handlungen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten erfolgen im Einklang mit den derzeit gültigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß und mit der erforderlichen Sorgfalt gespeichert werden, gewährleisten eine angemessene Kontrolle über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ermöglichen Ihnen die Ausübung aller Rechte, die Ihnen nach der jeweils geltenden Gesetzgebung zustehen.

Als Einzelperson haben Sie das Recht zu verlangen:
Informationen darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten;
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Unvollständigkeit unserer Sammlung;
Übermittlung personenbezogener Daten aus unserer Sammlung an einen anderen Verarbeiter oder Verwalter personenbezogener Daten;
Sofern die Verarbeitung der Direktwerbung, einschließlich der Erstellung von Nutzerprofilen, dient, können Sie Widerspruch einlegen und sind verpflichtet, für die Wahrnehmung dieser Rechte zu sorgen.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie weiter unten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Das Unternehmen POLIPLET D.O.O. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche oder sonstige Rechtsgrundlage besteht. Daher verarbeiten wir Daten auf folgenden Grundlagen:

Ihre direkte Einwilligung im Rahmen des Kontaktformulars und der Nutzung der Webanalyse;
Zur Durchführung des zwischen uns als Dienstanbieter und Ihnen als Dienstabonnent geschlossenen Vertrages;
Aufgrund der Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsschluss;
Berechtigtes Interesse, das sich in erster Linie auf die Direktvermarktung unserer Leistungen bezieht; Und
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere bei Nichterfüllung vertraglicher Pflichten und damit verbundener angemessener Sanktionen.

Von uns verarbeitete Daten und unser Zweck
Daten, die wir aufgrund des Kontaktformulars und des Online-Kaufs erheben
Bei den von uns im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewünschte(n) Dienstleistung(en). Wir sammeln sie auf sichere Weise. Wir verwenden diese zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage/Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag und der weiteren geschäftlichen Zusammenarbeit. Wir nutzen diese Daten nicht zu Marketingzwecken, es sei denn, Sie stimmen dem Zweck ausdrücklich zu.

Daten, die wir aufgrund des abgeschlossenen Vertrages erheben
Bei den von uns auf Grundlage des Vertragsschlusses erhobenen Daten handelt es sich um den Firmennamen, die Anschrift, die Steuer- und Handelsregisternummer sowie den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. Wir benötigen sie für einen reibungslosen Ablauf, die Rechnungsstellung und später für eine eventuelle Beitreibung.

Informationen, die wir aus öffentlichen Aufzeichnungen erhalten
Die Informationen, die wir aus öffentlichen Aufzeichnungen erhalten, sind der Firmenname, die Adresse und die Steuernummer. Wir benötigen sie, um eine Rechnung auszustellen. Unsere Geschäftspraxis erhebt keine Daten aus Datenbanken für Marketingzwecke.

Wir verarbeiten die Daten natürlicher Personen auf Wunsch der Kunden und gemäß dem mit ihnen geschlossenen Vertrag. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass die Daten auf rechtmäßige Weise erhoben werden. Dabei holen wir alle notwendigen Informationen ein, um sicherzustellen, dass die Daten tatsächlich auf rechtmäßige Weise erhoben wurden.

Zur Vermarktung unserer Leistungen schalten wir Werbung auf verschiedenen Plattformen (Google Adwords, Facebook Ads Manager) und nutzen dabei Daten, die wir mit Hilfe von Werbetools gewinnen. Mit diesen Tools haben wir keinen Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten, können jedoch anhand dieser anonymisierten Daten ein Profil der Besucher unserer Website erstellen. Damit wollen wir mit unserem Marketing gezielt diejenigen ansprechen, die sich für Werbedienstleistungen interessieren und ihnen die passenden Anzeigen vermitteln.

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Websitewww.poliplet.si/

Um das beste Benutzererlebnis auf unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir das erweiterte Webanalyseprogramm Google Analytics. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie als Nutzer die Website störungsfrei betreiben und diese zum Nutzen aller unserer Besucher optimiert ist.
Als Nutzer unserer Website haben Sie das Recht, der Verarbeitung dieser Daten bereits beim Besuch der Homepage zu widersprechen. Sie können die Verarbeitung durch entsprechende Cookie-Einstellungen beim Besuch der Website bzw. entsprechende Einstellungen zur Verwendung von Cookies in dem von Ihnen verwendeten Webbrowser verhindern.

Wenn Sie sich entscheiden, der Nutzung der Webanalyse zuzustimmen, können Sie dies auf die gleiche Weise tun, wie Sie diese deaktiviert oder abgelehnt haben. Sie können dies auf der Homepage ändern.

Im Falle einer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Sie akzeptieren Cookies auf der Seite) erhalten wir Ihre anonymisierte IP-Adresse. Dies bedeutet, dass alle Ihre persönlichen Daten verschlüsselt sind und nicht für uns zugänglich sind.

Die Rechte der Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden
Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, haben das Recht, von POLIPLET D.O.O. Folgendes zu verlangen:

Zugriff auf personenbezogene Daten,
Berichtigung personenbezogener Daten,
Löschung personenbezogener Daten aus der personenbezogenen Datenerhebung und
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Als Einzelperson haben Sie außerdem das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie machen von Ihren Rechten Gebrauch, indem Sie eine schriftliche Anfrage per E-Mail an die Adresse richteninfo@poliplet.si.

Wir werden innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage über Ihren Antrag entscheiden. Bei Komplexität und einer großen Anzahl von Anfragen können wir diese Frist um maximal zwei weitere Monate verlängern, worüber wir Sie informieren.

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder Einarbeitung in die Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. In diesem Fall gewähren wir Ihnen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und die folgenden Informationen:

Zweck/Zwecke der Verarbeitung;
Arten personenbezogener Daten;
Benutzer, denen personenbezogene Daten mitgeteilt wurden oder werden;
die vorgesehene Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;
wenn personenbezogene Daten nicht von Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über deren Quelle.

Die Einsicht in die Verarbeitung personenbezogener Daten ist kostenlos, es sei denn, die Anträge der betroffenen Person sind offensichtlich unbegründet oder übertrieben, insbesondere weil sie wiederholt werden. In einem solchen Fall kann der Verantwortliche:a) eine angemessene Gebühr erheben, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder Mitteilung oder die Durchführung der angeforderten Maßnahme berücksichtigt, oder sich weigern, auf die Anfrage zu reagieren.

Recht auf Berichtigung
Als natürliche Person haben Sie nach den gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht auf Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.

Das Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

personenbezogene Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt;
wenn Sie die Einwilligung, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt, widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt;
wenn Sie Einspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine zwingenden rechtlichen Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
Personenbezogene Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:

wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie der Löschung personenbezogener Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
wenn Sie der Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen widersprochen haben, bis überprüft wird, ob unsere berechtigten Gründe Vorrang vor Ihren Gründen haben.

Wurde die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt, erfolgt die Verarbeitung – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person.
Wir sind verpflichtet, Sie vor der Aufhebung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Auf Ihren Wunsch können personenbezogene Daten, sofern technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Das Recht auf Widerspruch
Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses zu Marketingzwecken, einschließlich Profiling, verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen
Wenn wir innerhalb der gesetzlichen Frist nicht über Ihren Antrag entscheiden oder Ihren Antrag ablehnen, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen.

SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den wir sie erhoben oder weiterverarbeitet haben, erforderlich ist oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für die Erfüllung von Pflichten oder der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Daten über Abonnenten oder Kunden, deren Verarbeitung nach Beendigung des Leistungsverhältnisses auf gesetzlicher Grundlage erfolgt, werden bis zur vollständigen Bezahlung der Leistungen, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Verjährungsfristen ihrer Ansprüche auf die Erbringung der Leistungen oder die Vertragserfüllung aufbewahrt, es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsfrist vor.
Sonstige Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten, bewahren wir für die Dauer der Zusammenarbeit und für 2 Jahre nach Beendigung auf, es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsfrist vor. Wenn der Kunde, der seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben hat, keine Geschäftsbeziehung mit uns eingegangen ist, ist seine Einwilligung für die Dauer von 2 Jahren ab Abgabe gültig. Als Steuerpflichtiger im Sinne des Umsatzsteuergesetzes müssen wir sicherstellen, dass Rechnungen 10 Jahre lang nach Ablauf des Jahres, auf das sich die Rechnungen beziehen, aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, vernichtet, gesperrt oder anonymisiert, sofern gesetzlich für die einzelne Datenart nichts anderes bestimmt ist.

BetreiberinformationenIhre personenbezogenen Daten werden von der Firma POLIPLET D.O.O. mit Sitz in Trubarjeva ulica 1, 2310 Slovenska Bistrica, Registernummer: 3638502000, erhoben und verarbeitet. Die vom Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten benannte autorisierte Person kann über die E-Mail-Adresse erreicht werden:info@poliplet.si.

Endgültige Entscheidungen
Sofern bestimmte Bereiche nicht durch diese Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt sind, wird stattdessen auf die geltenden Rechtsvorschriften zurückgegriffen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Verarbeitungsbedingungen zu ändern. Wir werden Sie über die Änderung durch Veröffentlichung auf der offiziellen Website oder auf andere geeignete Weise informieren. Die Änderung wird erst im Monat vor ihrem Inkrafttreten auf der offiziellen Website veröffentlicht.

Die jeweiligen Bearbeitungsbedingungen sind gültig und gelten ab dem 01.01.2022.